Datenschutzerklärung
Stand: 09.08.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Hechtfreunde Cottbus e.V.
Straße und Hausnummer eintragen
PLZ und Ort eintragen
E-Mail: rene.hansel@gmx.de
Vertreten durch: Name des/der 1. Vorsitzenden eintragen
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder soweit sie zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich ist.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufrufen unserer Website erhebt unser Hosting-Provider automatisch Informationen im sogenannten Server-Logfile, die der Browser übermittelt (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp, Betriebssystem u. Ä.). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Betriebssicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Hosting-Provider: Name und Anschrift des Hosting-Anbieters eintragen (z. B. Strato AG)
4. Cookies / Sitzungsdaten
Diese Website verwendet ein technisch notwendiges Session-Cookie, um eingeloggte Mitglieder während ihres Besuchs zu erkennen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dieses Cookie wird beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht und dient ausschließlich der Funktion des Mitgliederbereichs. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Nachricht wird per E-Mail an uns übermittelt.
Zum Versand nutzen wir ein bestehendes E-Mail-Postfach eines externen Anbieters (z. B. GMX / 1&1 Mail & Media GmbH eintragen) als Versandweg (SMTP). Dabei werden die Formulardaten an diesen Anbieter zur Zustellung der E-Mail übermittelt.
6. Registrierung und Mitgliederbereich
Für die Nutzung des internen Mitgliederbereichs können sich Nutzer mit Benutzername, E-Mail-Adresse und einem selbst gewählten Passwort registrieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das Passwort wird ausschließlich in verschlüsselter (gehashter) Form gespeichert und ist für uns nicht im Klartext einsehbar. Die Daten werden benötigt, um den Zugang zum Mitgliederbereich zu ermöglichen und zu verwalten.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem nicht entgegenstehen und kein berechtigtes Interesse an einer weiteren Speicherung besteht (z. B. bestehende Mitgliedschaft).
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
zu. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
9. Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1 genannte verantwortliche Stelle.